Паспортные вопросы

(информация по состоянию на 23 октября 2007 г.)


Содержание:

• Оформление нового российского заграничного паспорта гражданам России, временно находящимся в США

• Оформление заграничного паспорта детям до 14 лет

• Вписание ребёнка в заграничный паспорт родителя

• Свидетельство на возвращение в Российскую Федерацию

• Изменение фамилии

• Вклеивание фотографии детей, достигших 6-летнего возраста

• Обмен паспортов гражданам, постоянно проживающим в США
  
  

• с подробным указанием обстоятельств выезда за рубеж, включая дату прибытия в США, цель поездки, тип визы;
• если во время пребывания в США Ваш визовый статус изменился, указать время (месяц, год) изменения и тип новой визы;
• если Вы имеете гринкарту или американское гражданство, необходимо указать на основании чего они получены;
• должность и место работы;
• адрес Вашего временного проживания в США;
• домашний и служебный телефоны;
• если Вы прибыли в качестве члена семьи, то следует указать имя, должность и место работы супруга(и) или родителей), если вышли замуж (женились) в США, то необходимо указать имя, должность и место работы супруга (супруги), а также приложить копию свидетельства о браке;

2. Анкету-заявление  о выдаче ЗП (в 2 экземплярах с двух сторон на одном листе). Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков (см. образец заполнения анкеты).

Обратите внимание:

• указанная в п.1 анкеты - заявления фамилия должна совпадать с фамилией во внутреннем российском паспорте, дополнительно указываются все ранее имевшиеся фамилии, имена и отчества;
• в п.7 - сведения о российском загранпаспорте;
• в п.15 - сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, в т.ч. за пределами России, без пересечения дат. Разрыв между датами должен быть не более 3-х месяцев. Если Вы не работали, то следует писать: “временно не работал”, “проходил службу в вооруженных силах, в.ч. N ____” или “домохозяйка” с указанием периода времени и адреса, где проживали в то время. Указываются также данные об учёбе, включая учебные заведения в США;
• в п.16 - сведения о российском внутреннем паспорте;

все данные (наименование компаний, учебных заведений), кроме адресов работы (учебы) и места жительства должны быть написаны на русском языке;    

    Все документы  заполняются на русском языке. Заявление и анкеты  ЗП должны быть датированы днем последней отправки документов в консотдел Посольства, подписи -  оригинальными.

3.      4 идентичныe фотографии (матовые) паспортного размера (анфас 2"x2", цветные или черно-белые);

4.      Копия загранпаспорта (все страницы с отметками);

5.      Копия документа, подтверждающего факт  постоянной регистрации заявителя на  территории России. Таким документом может служить внутренний российский паспорт (копия страниц с фотографией, именем, датой и местом выдачи, штампом о прописке в России);

6.      Копии документов, подтверждающих легальный статус пребывания заявителя в США (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.);

7.      Письмо с места работы или ксерокопия трудового контракта, для учащихся - письмо с места учёбы;

8.      “Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 150 долл.; для детей до 18 лет и пенсионеров (при предоставлении копии российского пенсионного удостоверения) - 100 долл.;

9.      Оплаченный конверт выбранного Вами вида почты для обратной отправки паспортов - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), если Вы не можете получить новый паспорт лично.

    10. В случае обращения по почте необходимо представить отдельное заявление о выдаче ЗП на имя заведующего консульским отделом Посольства C.К.Овсянникова. Подпись заявителя должна быть заверена местным нотариусом.

В случае, если загранпаспорт был утерян, кроме указанных выше документов следует предоставить:

• полицейский рапорт (police report) об утере;
• оригинал внутреннего российского паспорта для подтверждения гражданства России;
• “Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 190 долл.

При оформлении загранпаспорта несовершеннолетним гражданам Российской Федерации - детям в возрасте от 14 до 18 лет - необходимо представить:

Обратите внимание:

• в п. 7 указываются данные ЗП родителя;
• если  ребенок был вписан в ЗП, в п. 7 указываются  данные этого ЗП;
• если ребенок имеет (имел) ЗП, в п.7  указываются  данные ЗП ребенка;
• в п.14 анкеты вносятся данные о ребенке;
• в п.15 указывается последнее место работы (учебы) родителя, далее сведения о ребенке (месте учебы или работы);
• все данные (наименование компаний, учебных заведений), кроме адресов работы (учебы) и места жительства должны быть написаны на русском языке.

           Все документы  заполняются на русском языке. Заявление и анкеты  ЗП должны быть датированы днем последней отправки документов в консотдел Посольства, подписи -  оригинальными.

  3.   Заявление второго родителя на русском языке о согласии на оформление ЗП ребёнку, которое заверяется местным нотариусом и скрепляется Апостилем, выдаваемым секретарём штата (при личном обращении второго родителя в консульский отдел такое заявление заверяется консульским работником). В случае, если заявление от второго родителя предоставить невозможно (смерть, лишение родительских прав) следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, судебного решения, справку матери-одиночки и т.д.);

  4.      Копия внутреннего российского паспорта ребенка (если выдавался);

  5.      Копия свидетельства о рождении ребёнка;

  6.      Копии страниц с отметками действительных загранпаспортов обоих родителей;

  7.      Копии документов подтверждающих  легальный статус  пребывания в США родителей и ребенка (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.);

  8.      Копия свидетельства о браке;

  9.      Письмо с места учёбы ребёнка;

  10.      Копия загранпаспорта ребенка (если был оформлен ранее);

  11.  2 фотографии родителя - заявителя, 4 фотографии ребенка (анфас 2"x2", цветные или черно-белые, матовые);

  12.  "Money-order”, выписанный на “Russian Embassy”, на сумму 100 долл. В случае, если ребенок вписан в действующий загранпаспорт одного из родителей, то необходимо приложить "мoney-order” на 30 долл. для аннулирования в ЗП записи о ребенке.

В целях своевременного оформления новых загранпаспортов рекомендуем российским гражданам подавать документы консульский отдел Посольства за 4 - 6 месяцев до окончания срока действия загранпаспорта.

Оформление заграничного паспорта детям до 14 лет

При оформлении отдельного загранпаспорта детям до 14 лет необходимо представить:

1.Заявление   одного из родителей на имя директора КД МИД России В.А. Павловского о выдаче ЗП ребенку, заполненное одним из родителей. Подробно указываются:

• обстоятельства выезда родителя и ребенка за рубеж;
• дата прибытия, цель поездки, тип визы;
• если во время нахождения в США визовой статус менялся, следует указать дату изменения и категорию новой визы;
• место учебы ребенка;
• адрес проживания и домашний телефон родителей;

  2. анкету-заявление о выдаче ЗП (в 1 экземпляре с двух сторон на одном листе  ), которая заполняется одним из родителей с указанием данных самого родителя. Анкета-заявление принимается в напечатанном виде с чётким заполнением всех пунктов без сокращений и пропусков   (cм. образец заполнения анкеты).

Обратите внимание:

• в  п. 7 указываются данные ЗП родителя;
• если  ребенок был вписан в ЗП, указываются  данные этого ЗП;
• если ребенок имеет (имел) ЗП  указываются  данные ЗП ребенка;
• в п.14 анкеты вносятся данные о ребенке;
• в п.15 указывается последнее место работы (учебы) родителя, далее сведения о ребенке (месте учебы или работы);
• все данные (наименование компаний, учебных заведений), кроме адресов работы (учебы) и места жительства должны быть написаны на русском языке.

      Все документы  заполняются на русском языке. Заявление и анкеты  ЗП должны быть датированы днем последней отправки документов в консотдел Посольства, подписи -  оригинальными

  3.      Заявление второго родителя на русском языке о согласии на оформление ЗП ребёнку, которое заверяется местным нотариусом и скрепляется Апостилем, выдаваемым секретарём штата (при личном обращении второго родителя в консульский отдел такое заявление заверяется консульским работником). В случае, если заявление от второго родителя предоставить невозможно (смерть, лишение родительских прав), следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, судебного решения, справку матери-одиночки и т.д.);

  4.      Копию свидетельства о рождении ребёнка;

  5.      Ксерокопии страниц с отметками действительных загранпаспортов обоих родителей;

  6.      Копии документов подтверждающих  легальный статус  пребывания в США родителей и ребенка (гринкарты, визы, письма иммиграционной службы, штампы в загранпаспорте, паспорта США и т.д.);;

  7.      Копия свидетельства о браке;

  8.      Письмо с места учёбы ребёнка;

  9.      Загранпаспорт ребенка (если ранее оформлялся);

  10.       1 фотография родителя - заявителя, 3 фотографии ребенка (анфас 2"x2", цветные или черно-белые, матовые);

  11.  "Money-order”, выписанный на “Russian Embassy” на сумму 100 долл. Срок оформления паспорта в обычном порядке составляет 2 месяца. В случае оформления срочного паспорта (3 рабочих дня) прилагается "мoney-order” на сумму 200 долл.  В случае, если ребенок вписан в действующий загранпаспорт одного из родителей,  необходимо дополнительно приложить "мoney-order” на 30 долл. для аннулирования в ЗП родителя записи о ребенке.

             12.В случае обращения по почте необходимо представить отдельное заявление о выдаче     ЗП на имя заведующего консульским отделом Посольства C.К.Овсянникова. Подпись заявителя должна быть заверена местным нотариусом.

             13. Оплаченный конверт выбранного Вами вида почты для обратной отправки паспорта - Express-Mail, Priority-Mail, Fedex (кредитные карты не принимаются), если Вы не можете получить новый паспорт лично.

По возвращении в Россию владельцы новых загранпаспортов, выданных за границей, должны обратиться в КД МИД России (г. Москва, 1-ый Неопалимовский пер., д.12, станции метро “Смоленская” или “Парк Культуры”) либо в Представительство МИД России по месту жительства для проставления отметки о выдаче ЗП в свидетельстве о рождении и аннулирования записи "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте не произведена". В ЗП должен быть также проставлен скрепленный печатью КД МИД России штамп "Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте произведена", в случае отсутствия которого выезд владельцу нового ЗП из России будет закрыт.

При первичном вписании ребенка в загранпаспорт родителя ребенку необходимо оформить российское гражданство (если не оформлено), для чего следует обратиться в отдел гражданства по тел. (202) 939-8904 (с 9.00 до 12.30 ЕТ).

Для оформления вписания ребёнка в действительный загранпаспорт одного из родителей необходимо направить в консульский отдел следующие документы:

1. Заявление одного из родителей о вписании ребёнка в паспорт с указанием адреса в России, статуса на территории США, адреса проживания и телефона;

2. Нотариально заверенное с апостилем заявление другого родителя (заявление гр. России, заявление гр. США) о том, что он не возражает против вписания ребёнка в паспорт матери/отца (к заявлению прилагается копия первой страницы действительного загранпаспорта второго родителя);
   В случае, если заявление от второго родителя представить невозможно (смерть, лишение родительских прав, мать-одиночка и т.д.), следует указать причину, приложив документальное подтверждение (копию свидетельства о смерти, копию судебного решения, копию разрешения на вывоз ребёнка, справку матери-одиночки и т.д.);

3. Копию "Свидетельства о рождении" ребенка, выданную органами ЗАГС Российской Федерации или США;

4. 4 фотографии ребёнка паспортного размера (на матовой бумаге), если он старше 6 лет;

5. Действительный загранпаспорт родителя, в который должен быть вписан ребёнок;

6. “Money-order” на сумму 30 долл., выписанный на “Russian Embassy” (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются) и оплаченный почтовый конверт с обратным адресом. От уплаты всех видов сборов за консульские действия при предъявлении копии удостоверений освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны ( в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах» № 5-ФЗ от 12 января 1995 года), а также лица, являющиеся бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей (Федеральный Закон №127-ФЗ от 02 ноября 2004 года). Инвалиды I и II групп оплачивают 50% сбора по всем видам нотариальных действий (Федеральный Закон № 127-ФЗ от 02 ноября 2004 года).

7. В случае, если ребенок ранее был вписан в загранпаспорт, который подлежит обмену, представляется оригинал загранпаспорта;
8. Если у родителей разные фамилии, то необходимо представить копию свидетельства о браке.

"Свидетельство на возвращение в Россию" (СНВ) оформляется гражданам Российской Федерации, срок действия загранпаспорта которых либо истек либо в случае, если загранпаспорт был утрачен (испорчен).

"Свидетельство на возвращение в Россию" выдаётся исключительно для возвращения в Россию. Для выезда из России гражданину необходимо оформить заграничный паспорт. Для оформления свидетельства на возвращение в консульский отдел необходимо представить следующие документы:

1. Заявление по типовой форме (заполняются полностью, без пропусков, все пункты с указанием дат (число, месяц, год). Если в свидетельство на возвращение вписывается ребенок, это необходимо указать в пункте 8;

2. Полицейский рапорт (при утере загранпаспорта);

3. Истекший загранпаспорт (оригинал) либо документ, позволяющие идентифицировать личность заявителя и подтвердить его принадлежность к гражданству России (внутренний российский паспорт, внутренний советский паспорт образца 1974 г. с российским вкладышем или штампом о прописке (регистрации), российское водительское удостоверение). При отсутствии этих документов - письменные заявления двух граждан России, подтверждающих личность и российское гражданство заявителя. В случае обращения по почте, указанные заявления должны быть нотариально заверены и иметь Апостиль, который выдается секретарем штата. К заявлениям прилагаются оригиналы действительных загранпаспортов обоих свидетелей;

4. Копии американских документов, подтверждающих легальность нахождения в США (при наличии таких документов);

5. Две фотографии паспортного размера;

6. “Money-order” на сумму 100 долл., выписанный на “Russian Embassy” (другие виды платежей и наличные деньги не принимаются). От уплаты всех видов сборов за консульские действия при предъявлении копии удостоверений освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны ( в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах» № 5-ФЗ от 12 января 1995 года), а также лица, являющиеся бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей (Федеральный Закон №127-ФЗ от 02 ноября 2004 года). Инвалиды I и II групп оплачивают 50% сбора по всем видам нотариальных действий (Федеральный Закон № 127-ФЗ от 02 ноября 2004 года);

7. При оформлении "Свидетельства на возвращение в Россию" по почте просим прикладывать оплаченный конверт с обратным адресом для отправки Ваших документов - Express-Mail, Priority-Mail или Fedex (кредитные карты не принимаются).